GO4SXPENSE Validations en attente

Validations en attente

Gérez les dépenses soumises pour validation avec possibilité d'approbation ou de rejet.

Introduction

Cette page centralise toutes les dépenses en attente de validation. Les responsables autorisés peuvent approuver ou rejeter les dépenses soumises par les utilisateurs.

Validations en attente

Vue d'ensemble

Le tableau affiche toutes les dépenses avec le statut 'Soumis pour Validation', triées par date d'échéance.

Important

Seuls les utilisateurs avec les permissions appropriées peuvent valider ou rejeter des dépenses. Chaque validation est enregistrée avec la date et l'identité du validateur pour assurer la traçabilité.

Processus de validation

Le workflow de validation suit les étapes suivantes.

1

Révision de la dépense

Consultez les détails : montant, fournisseur, justificatifs

2

Décision de validation

Validez si conforme ou rejetez avec motif

3

Notification

L'utilisateur est notifié de la décision

Actions de validation

Pour chaque dépense, vous disposez de plusieurs actions.

Voir les détails

Consulter toutes les informations de la dépense, les justificatifs et l'historique

Valider

Approuver la dépense - elle passera en statut 'Validé'

Rejeter

Refuser la dépense avec indication du motif de rejet

Modifier avant validation

Corriger les informations de la dépense avant de la valider

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