Validations en attente
Gérez les dépenses soumises pour validation avec possibilité d'approbation ou de rejet.
Introduction
Cette page centralise toutes les dépenses en attente de validation. Les responsables autorisés peuvent approuver ou rejeter les dépenses soumises par les utilisateurs.
Vue d'ensemble
Le tableau affiche toutes les dépenses avec le statut 'Soumis pour Validation', triées par date d'échéance.
Important
Seuls les utilisateurs avec les permissions appropriées peuvent valider ou rejeter des dépenses. Chaque validation est enregistrée avec la date et l'identité du validateur pour assurer la traçabilité.
Processus de validation
Le workflow de validation suit les étapes suivantes.
Révision de la dépense
Consultez les détails : montant, fournisseur, justificatifs
Décision de validation
Validez si conforme ou rejetez avec motif
Notification
L'utilisateur est notifié de la décision
Actions de validation
Pour chaque dépense, vous disposez de plusieurs actions.
Voir les détails
Consulter toutes les informations de la dépense, les justificatifs et l'historique
Valider
Approuver la dépense - elle passera en statut 'Validé'
Rejeter
Refuser la dépense avec indication du motif de rejet
Modifier avant validation
Corriger les informations de la dépense avant de la valider
Prochaines étapes
Après avoir validé vos dépenses :