Mouvements de Stock
Enregistrez et suivez tous les mouvements de vos articles avec une traçabilité complète
Qu'est-ce qu'un mouvement de stock ?
Un mouvement de stock est un enregistrement qui documente tout changement dans votre inventaire. Il existe trois types principaux de mouvements.
Vue d'ensemble des types
Chaque type de mouvement a un code couleur et un rôle spécifique dans la gestion de votre inventaire.
Entrée de stock
Ajout d'articles à l'inventaire (achats, dons, retours)
Exemples d'utilisation
- • Réception d'une commande fournisseur
- • Don ou donation de matériel
- • Retour de matériel emprunté
Sortie de stock
Retrait d'articles de l'inventaire (ventes, distributions, pertes)
Exemples d'utilisation
- • Distribution de fournitures aux classes
- • Vente de manuels scolaires
- • Perte ou casse de matériel
Transfert de stock
Déplacement d'articles entre emplacements
Exemples d'utilisation
- • Transfert du magasin principal vers l'annexe
- • Réorganisation entre emplacements de stockage
- • Déplacement vers un site temporaire
Code couleur
Les mouvements sont identifiés par des couleurs : Vert pour les entrées, Rouge pour les sorties, et Bleu pour les transferts. Cette codification facilite leur identification rapide dans l'interface.
Cycle de vie d'un mouvement de stock
Un mouvement de stock passe par plusieurs statuts depuis sa création jusqu'à son exécution effective.
Brouillon
Validé
Approuvé
Complété
Annulé
Brouillon
État initial après création. Le mouvement est modifiable et supprimable.
Actions disponibles :
- • Modifier les détails du mouvement
- • Supprimer le mouvement
- • Valider pour passer au statut Validé
Validé
Le mouvement a été validé et attend l'approbation d'un responsable.
Actions disponibles :
- • Approuver le mouvement
- • Annuler si nécessaire
Approuvé
Le mouvement a été approuvé et est prêt à être exécuté. Les stocks ne sont pas encore mis à jour.
Actions disponibles :
- • Compléter le mouvement (mise à jour des stocks)
- • Annuler si nécessaire
Complété
Le mouvement a été exécuté et les stocks ont été automatiquement mis à jour selon le type de mouvement (entrée, sortie, transfert).
✅ Les quantités en stock sont définitivement ajustées
Annulé
Le mouvement a été annulé et n'a pas affecté les stocks.
⚠️ Un mouvement annulé ne peut pas être réactivé
Mises à jour automatiques
Lors de la complétion du mouvement, le système effectue automatiquement :
- Calcul et ajustement des quantités en stock
- Mise à jour du coût moyen pondéré (CMP) pour les entrées
- Création des enregistrements de traçabilité
- Notification aux utilisateurs concernés
Comment enregistrer une entrée de stock ?
Accéder au formulaire
Allez dans GO4STOCK > Mouvements de stock et cliquez sur 'Nouvelle entrée'.
Sélectionner l'article et la quantité
Article concerné
Quantité à ajouter
Emplacement de destination
Indiquer la provenance
Types de provenance disponibles :
Achat fournisseur
Suite à un bon de commande ou achat direct
Don
Reçu gratuitement d'un donateur
Retour
Article retourné par un utilisateur
Ajustement
Correction suite à un inventaire
Enregistrer le mouvement
L'entrée est enregistrée et le stock est automatiquement mis à jour.
Comment enregistrer une sortie de stock ?
Accéder au formulaire
Allez dans GO4STOCK > Mouvements de stock et cliquez sur 'Nouvelle sortie'.
Sélectionner l'article et la quantité
Article concerné
Quantité à retirer
Emplacement source
Vérifiez que la quantité disponible est suffisante à l'emplacement sélectionné.
Indiquer la destination
Types de destination disponibles :
Utilisation interne
Distribué aux élèves ou au personnel
Vente
Vendu à des tiers
Perte/Casse
Article perdu, cassé ou détérioré
Don
Donné à une autre organisation
Enregistrer le mouvement
La sortie est enregistrée et le stock est automatiquement déduit.
Comment enregistrer un transfert entre emplacements ?
Créer le transfert
Allez dans GO4STOCK > Mouvements de stock et cliquez sur 'Nouveau transfert'.
Définir le mouvement
Article à transférer
Quantité à transférer
Emplacement source (d'où part l'article)
Emplacement destination (où arrive l'article)
Valider le transfert
Le système vérifie la disponibilité à la source, puis effectue automatiquement :
- Sortie de l'emplacement source
- Entrée à l'emplacement destination
- Mise à jour du total global (inchangé)
Bonnes pratiques
Enregistrez tous les mouvements immédiatement
Ne reportez jamais la saisie d'un mouvement. Plus vous attendez, plus vous risquez d'oublier ou de faire des erreurs.
Ajoutez des notes explicatives
Utilisez le champ 'Commentaire' pour justifier les mouvements, surtout pour les sorties importantes ou les ajustements.
Vérifiez toujours les quantités disponibles
Avant d'enregistrer une sortie, consultez le niveau de stock pour éviter de créer des stocks négatifs.
Documentez les pertes et la casse
Pour chaque sortie de type 'Perte/Casse', expliquez la raison (vol, dommage, péremption, etc.).
Utilisez les bons de commande pour les entrées
Liez vos entrées de stock aux bons de commande correspondants pour une traçabilité complète.
Contrôlez régulièrement l'historique
Consultez régulièrement l'historique des mouvements pour détecter les anomalies ou erreurs de saisie.
Questions fréquentes
Puis-je annuler un mouvement de stock ?
Vous ne pouvez pas 'annuler' un mouvement, mais vous pouvez le corriger en créant un mouvement inverse. Par exemple, si vous avez enregistré une sortie de 50 articles par erreur, créez une entrée de 50 articles avec le type 'Ajustement' et expliquez l'erreur dans les notes.
Que faire si je veux sortir plus que la quantité disponible ?
Le système vous empêchera d'enregistrer une sortie qui créerait un stock négatif. Vous devez d'abord vérifier votre stock réel et, si nécessaire, effectuer un ajustement via un inventaire pour corriger les données avant de procéder à la sortie.
Comment voir l'historique des mouvements d'un article ?
Ouvrez la fiche de l'article et accédez à l'onglet 'Historique des mouvements'. Vous y trouverez la liste chronologique complète de toutes les entrées, sorties et transferts avec dates, quantités, emplacements et utilisateurs responsables.
Les transferts modifient-ils le stock total ?
Non, les transferts déplacent simplement des articles d'un emplacement à un autre sans changer le stock total global. Seules les entrées augmentent le stock total et les sorties le diminuent.
Puis-je enregistrer un mouvement daté dans le passé ?
Oui, vous pouvez modifier la date du mouvement lors de sa création. Cela est utile si vous enregistrez un mouvement qui s'est produit il y a quelques jours. Attention : cela peut affecter les calculs de CMP et les rapports historiques.
