Catégories d'Articles
Organisez logiquement vos articles par catégories pour une gestion d'inventaire efficace
Qu'est-ce qu'une catégorie d'articles ?
Les catégories d'articles vous permettent d'organiser votre inventaire de manière logique et structurée. Elles facilitent la recherche, le filtrage et la génération de rapports pour différents types d'articles.
Organisation claire
Groupez vos articles par type (fournitures, mobilier, équipement, etc.) pour une gestion plus intuitive
Recherche rapide
Filtrez facilement vos articles par catégorie pour trouver ce que vous cherchez
Rapports précis
Générez des statistiques et rapports par catégorie pour une meilleure analyse
Comment créer une catégorie ?
Accéder à la page des catégories
Dans le module GO4STOCK, cliquez sur 'Catégories d'articles' dans le menu de navigation.
![[CAPTURE D'ÉCRAN : Page de liste des catégories avec bouton 'Nouvelle catégorie']](/vite/assets/stock_categories_list-BydqV6VP.png)
Remplir les informations
Saisissez les détails de votre catégorie.
Champs disponibles :
-
*
Nom de la catégorie (obligatoire) : Un nom clair et descriptif (ex : 'Fournitures scolaires', 'Matériel informatique')
-
•
Description (optionnel) : Une description détaillée de ce que contient cette catégorie
![[CAPTURE D'ÉCRAN : Formulaire de création de catégorie]](/vite/assets/stock_categories_form-DkuPkpAI.png)
Enregistrer la catégorie
Cliquez sur 'Créer' pour sauvegarder votre nouvelle catégorie.
Catégorie créée avec succès !
Vous pouvez maintenant assigner des articles à cette catégorie.
Exemples de catégories
Voici quelques exemples de catégories couramment utilisées dans les établissements scolaires :
Fournitures scolaires
Tout le matériel utilisé par les élèves pour leurs cours
Exemples d'articles :
- • Cahiers et classeurs
- • Stylos, crayons et marqueurs
- • Gommes, règles et rapporteurs
Matériel informatique
Équipements technologiques et périphériques
Exemples d'articles :
- • Ordinateurs et tablettes
- • Souris, claviers et écrans
- • Câbles et adaptateurs
Mobilier
Meubles et équipements d'aménagement
Exemples d'articles :
- • Tables et chaises
- • Armoires et étagères
- • Bureaux et tableaux
Équipements sportifs
Matériel pour les activités physiques
Exemples d'articles :
- • Ballons (football, basketball, volleyball)
- • Tapis de gymnastique
- • Filets et poteaux
Assigner des articles à une catégorie
Il existe deux façons d'assigner des articles à une catégorie :
Important à savoir
Un article ne peut appartenir qu'à une seule catégorie à la fois. Si vous changez la catégorie d'un article, il sera automatiquement retiré de l'ancienne catégorie.
Méthode 1 : Lors de la création d'un article
- 1. Créez un nouvel article
- 2. Dans le formulaire, sélectionnez la catégorie appropriée
- 3. Remplissez les autres informations
- 4. Enregistrez l'article
Méthode 2 : Modifier un article existant
- 1. Accédez à la fiche de l'article
- 2. Cliquez sur 'Modifier'
- 3. Changez ou sélectionnez une catégorie
- 4. Enregistrez les modifications
Gérer les catégories
Modifier une catégorie
Cliquez sur le menu à trois points (•••) à côté d'une catégorie, puis sélectionnez 'Modifier' pour changer son nom ou sa description.
Rechercher des catégories
Utilisez la barre de recherche en haut de la page pour trouver rapidement une catégorie par son nom.
Supprimer une catégorie
Vous pouvez supprimer une catégorie si elle ne contient aucun article. Si des articles y sont associés, vous devrez d'abord les déplacer vers une autre catégorie ou les supprimer.
Bonnes pratiques
Utilisez des noms clairs et descriptifs
Choisissez des noms de catégories facilement compréhensibles par tous les utilisateurs (ex : 'Fournitures scolaires' plutôt que 'FS').
Ne créez pas trop de catégories
Limitez-vous à 10-15 catégories principales pour éviter une sur-segmentation qui complique la gestion.
Regroupez logiquement
Créez des catégories basées sur l'utilisation ou la nature des articles plutôt que sur d'autres critères arbitraires.
Revoyez régulièrement
Faites le point tous les 6 mois sur vos catégories pour les ajuster selon l'évolution de vos besoins.
Documentez vos catégories
Utilisez le champ description pour expliquer clairement ce que contient chaque catégorie.
Standardisez la nomenclature
Adoptez une convention de nommage cohérente pour toutes vos catégories (ex : toujours au singulier ou toujours au pluriel).
Questions fréquentes
Combien de catégories puis-je créer ?
Il n'y a pas de limite technique au nombre de catégories, mais nous recommandons de ne pas dépasser 15-20 catégories pour maintenir une gestion simple et efficace.
Puis-je déplacer plusieurs articles vers une catégorie en même temps ?
Actuellement, vous devez modifier chaque article individuellement pour changer sa catégorie. Cette fonctionnalité de modification en masse sera ajoutée dans une future version.
Que se passe-t-il si je supprime une catégorie qui contient des articles ?
Vous ne pouvez pas supprimer une catégorie qui contient des articles. Vous devez d'abord déplacer ou supprimer tous les articles de cette catégorie.
Les catégories affectent-elles les rapports de stock ?
Oui ! Les catégories apparaissent dans tous les rapports de stock et vous permettent de filtrer et d'analyser votre inventaire par catégorie.
Puis-je renommer une catégorie après l'avoir créée ?
Oui, vous pouvez modifier le nom et la description d'une catégorie à tout moment sans affecter les articles qui y sont associés.
