Emplacements de Stockage
Organisez vos entrepôts et zones de stockage pour savoir exactement où se trouve chaque article
Qu'est-ce qu'un emplacement de stockage ?
Les emplacements de stockage vous permettent de définir précisément où se trouvent vos articles dans votre établissement. Cette organisation facilite la localisation rapide des articles et améliore l'efficacité des inventaires.
Localisation rapide
Retrouvez instantanément où se trouve chaque article dans votre établissement
Inventaires efficaces
Organisez vos inventaires par zone pour un comptage plus rapide et précis
Optimisation de l'espace
Gérez mieux l'occupation de vos espaces de stockage
Structure hiérarchique des emplacements
Les emplacements sont organisés selon une hiérarchie à 4 niveaux pour une précision maximale :
Nom
OBLIGATOIRENom principal de l'emplacement (ex : 'Magasin principal', 'Salle informatique')
Bâtiment
OPTIONNELNom du bâtiment si applicable (ex : 'Bâtiment A', 'Pavillon Sciences')
Étage
OPTIONNELNuméro ou nom de l'étage (ex : 'Rez-de-chaussée', '1er étage', 'Sous-sol')
Salle/Local
OPTIONNELNuméro ou nom de la salle (ex : 'Salle 101', 'Local technique')
Exemples de hiérarchie :
Emplacement simple :
Magasin principal
Emplacement détaillé :
Magasin principal - Bâtiment A - 1er étage - Salle 105
Comment créer un emplacement ?
Accéder à la page des emplacements
Dans le module GO4STOCK, cliquez sur 'Emplacements de stockage' dans le menu.
![[CAPTURE D'ÉCRAN : Page de liste des emplacements]](/vite/assets/locations_list-GVvegfDB.png)
Remplir les informations
Complétez les champs selon votre structure d'emplacements.
Champs disponibles :
-
*
Nom de l'emplacement (obligatoire) :
Un nom unique et descriptif pour identifier cet emplacement -
•
Bâtiment (optionnel) :
Le bâtiment ou pavillon où se trouve l'emplacement -
•
Étage (optionnel) :
L'étage ou niveau (0 pour rez-de-chaussée, -1 pour sous-sol, etc.) -
•
Salle/Local (optionnel) :
Le numéro ou nom de la salle spécifique -
•
Description (optionnel) :
Informations complémentaires sur cet emplacement
![[CAPTURE D'ÉCRAN : Formulaire de création d'emplacement]](/vite/assets/locations_form-l1f2GOrc.png)
Enregistrer l'emplacement
Cliquez sur 'Créer' pour sauvegarder le nouvel emplacement.
Emplacement créé avec succès !
Vous pouvez maintenant assigner des articles à cet emplacement lors de vos mouvements de stock.
Exemples d'emplacements
Voici des exemples d'emplacements typiques dans un établissement scolaire :
Magasin Principal
Nom
Magasin Principal
Bâtiment
Bâtiment Administration
Étage
Rez-de-chaussée
Salle/Local
Local 003
Zone de stockage principale pour les fournitures scolaires
Salle Informatique
Nom
Salle Informatique
Bâtiment
Bâtiment Pédagogique
Étage
2ème étage
Salle/Local
Salle 205
Stockage du matériel informatique et multimédia
Bibliothèque
Nom
Bibliothèque
Bâtiment
Bâtiment Principal
Étage
1er étage
Salle/Local
-
Espace de stockage des livres et manuels scolaires
Local Sportif
Nom
Local Sportif
Bâtiment
Gymnase
Étage
Rez-de-chaussée
Salle/Local
Vestiaire B
Rangement du matériel sportif et d'EPS
Assigner des articles aux emplacements
L'assignation d'articles aux emplacements se fait lors des mouvements de stock :
Principe de fonctionnement
Contrairement aux catégories, un article peut être réparti sur plusieurs emplacements avec des quantités différentes à chaque endroit.
Lors d'une entrée de stock
- 1. Créez un mouvement d'entrée
- 2. Sélectionnez l'article concerné
- 3. Indiquez la quantité reçue
- 4. Choisissez l'emplacement de destination
Lors d'un transfert entre emplacements
- 1. Créez un mouvement de transfert
- 2. Sélectionnez l'emplacement source
- 3. Choisissez l'emplacement de destination
- 4. Indiquez la quantité à transférer
Bonnes pratiques
Créez une structure logique
Organisez vos emplacements de manière cohérente avec la structure physique réelle de votre établissement.
Utilisez une nomenclature standardisée
Adoptez un système de nommage uniforme pour tous vos emplacements (ex : toujours 'Bâtiment X - Étage Y - Salle Z').
Ne multipliez pas les emplacements
Créez uniquement les emplacements nécessaires pour éviter une complexité inutile dans la gestion.
Ajoutez des descriptions
Utilisez le champ description pour ajouter des informations utiles (conditions de stockage, responsable, etc.).
Revoyez régulièrement
Faites le point sur vos emplacements lors de chaque inventaire physique pour les mettre à jour si nécessaire.
Formez votre équipe
Assurez-vous que tous les utilisateurs comprennent votre système d'emplacements et l'utilisent correctement.
Questions fréquentes
Un article peut-il être dans plusieurs emplacements en même temps ?
Oui ! Un même article peut être réparti sur plusieurs emplacements. Par exemple, vous pouvez avoir 50 cahiers au 'Magasin principal' et 20 cahiers à la 'Bibliothèque'. Le système garde la trace de la quantité à chaque emplacement.
Comment déplacer un article d'un emplacement à un autre ?
Utilisez un mouvement de type 'Transfert' pour déplacer des articles entre emplacements. Le stock sera automatiquement déduit de l'emplacement source et ajouté à l'emplacement destination.
Puis-je voir tous les articles d'un emplacement spécifique ?
Oui, depuis la page de détail d'un emplacement, vous pouvez voir la liste complète des articles qui y sont stockés avec leurs quantités respectives.
Que se passe-t-il si je supprime un emplacement qui contient du stock ?
Vous ne pouvez pas supprimer un emplacement qui contient du stock. Vous devez d'abord transférer ou sortir tous les articles de cet emplacement.
Les emplacements sont-ils obligatoires lors des mouvements de stock ?
Oui, vous devez toujours indiquer un emplacement lors d'un mouvement de stock. Cela garantit que vous savez toujours où se trouve chaque article.
