Gestion du personnel
Gérez efficacement les dossiers, documents et informations de votre personnel pour un suivi complet et structuré.
Introduction
Le module de gestion du personnel centralise toutes les informations relatives à vos employés : données personnelles, coordonnées, documents administratifs, contrats, et historique professionnel. C'est le cœur de votre système RH.
À savoir
Chaque dossier du personnel est sécurisé et accessible uniquement selon les permissions définies. Les modifications sont tracées automatiquement pour garantir la conformité RGPD.
Ajouter un personnel
Formulaire d'ajout de personnel
1 Informations personnelles
Nom et prénom
Nom complet du membre du personnel
Date et lieu de naissance
Date de naissance et ville de naissance
Genre
Masculin, Féminin ou Autre
Situation matrimoniale
Célibataire, Marié(e), Divorcé(e), Veuf(ve)
Nombre d'enfants
Nombre d'enfants à charge
Nationalité
Pays de nationalité
2 Coordonnées
Téléphone
Numéro de téléphone principal
Adresse email professionnelle ou personnelle
Adresse
Adresse complète de résidence
Contact d'urgence
Nom et téléphone d'une personne à contacter en cas d'urgence
3 Informations professionnelles
Fonction
Poste occupé (Enseignant, Directeur, etc.)
Date d'embauche
Date de début de contrat
Type de contrat
CDI, CDD, Stage, Vacataire
Statut
Actif, Inactif, En congé, etc.
Salaire de base
Rémunération mensuelle brute
Département
Service ou département d'affectation
4 Documents d'identité
Type de pièce d'identité
CNI, Passeport, Permis de conduire, etc.
Numéro de pièce
Numéro unique du document
Date d'expiration
Date de fin de validité du document
Copie du document
Télécharger une copie scannée de la pièce
5 Compte utilisateur
Créez un compte pour que le personnel puisse accéder à GO4SCHOOL.
Email de connexion
Adresse email qui servira d'identifiant
Rôle système
Définit les permissions d'accès (Enseignant, Gestionnaire, Admin, etc.)
💡 Un mot de passe temporaire sera automatiquement généré et envoyé par email. L'utilisateur devra le changer à la première connexion.
Matricule automatique
Un matricule unique sera automatiquement généré pour ce membre du personnel selon le format configuré dans les paramètres (ex: EMP2024001).
Profil du personnel
Le profil du personnel affiche toutes les informations relatives à un employé de manière organisée et accessible.
Sections du profil
Informations générales
Données personnelles, coordonnées, photo
Fonction et carrière
Poste actuel, historique de fonction, ancienneté
Contrats
Contrats en cours et passés, avenants
Congés et absences
Soldes de congés, historique d'absences
Évaluations
Résultats des évaluations, performances
Assiduité
Pointages, retards, taux de présence
Documents
Pièces d'identité, diplômes, certificats
Rémunération
Salaire, primes, bulletins de paie
Historique
Journal des modifications du dossier
✏️ Modifier les informations
Cliquez sur le bouton "Modifier" dans chaque section pour mettre à jour les informations. Les modifications sont enregistrées instantanément.
💡 Les informations sensibles (salaire, documents personnels) ne sont modifiables que par les utilisateurs avec permissions appropriées.
📊 Générer des rapports
Plusieurs types de documents peuvent être générés depuis le profil :
Documents du personnel
Centralisez tous les documents administratifs et pièces justificatives de votre personnel dans un espace sécurisé.
Types de documents
📄 Pièce d'identité
CNI, passeport, permis de conduire
🎓 Diplômes
Diplômes et certificats de formation
📝 Curriculum Vitae
CV et lettre de motivation
✉️ Lettre de motivation
Lettre de candidature
🏥 Certificat médical
Aptitude médicale, visite médicale
🏦 RIB bancaire
Relevé d'identité bancaire
📋 Attestations
Attestations diverses (travail, stage, etc.)
📸 Photo d'identité
Photo pour badge et dossier
📑 Autres documents
Tout autre document administratif
Ajouter un document
- 1. Accéder au profil du membre du personnel
- 2. Cliquer sur l'onglet "Documents"
- 3. Cliquer sur "Ajouter un document"
- 4. Sélectionner le type de document
- 5. Télécharger le fichier (PDF, DOCX, JPG, PNG)
- 6. Ajouter un titre et une description (optionnel) puis enregistrer
Sécurité des documents
Tous les documents sont stockés de manière sécurisée et chiffrée. L'accès est contrôlé selon les permissions utilisateur. Un historique complet des consultations et modifications est conservé pour garantir la conformité RGPD.
Contrats de travail
Gérez les contrats de travail, avenants et renouvellements pour un suivi juridique complet de votre personnel.
Types de contrats
CDI - Contrat à Durée Indéterminée
Contrat sans date de fin prédéfinie
- • Période d'essai configurable
- • Renouvellement automatique
- • Historique des modifications
CDD - Contrat à Durée Déterminée
Contrat avec date de début et de fin
- • Alertes avant expiration
- • Possibilité de renouvellement
- • Conversion en CDI possible
Stage
Convention de stage pour étudiants
- • Durée limitée
- • Encadrement pédagogique
- • Gratification obligatoire selon durée
Vacataire
Intervention ponctuelle ou à temps partiel
- • Rémunération à l'heure ou forfaitaire
- • Aucun engagement long terme
- • Facile à mettre en place
Avenants au contrat
Les avenants permettent de modifier un contrat existant sans en créer un nouveau (changement de salaire, de fonction, de durée, etc.).
Avenant de salaire
Modification de la rémunération
Avenant de fonction
Changement de poste ou responsabilités
Avenant de durée
Prolongation ou réduction de contrat
Notifications automatiques
Le système envoie des alertes automatiques 60, 30 et 15 jours avant l'expiration d'un CDD pour anticiper le renouvellement ou la fin de contrat.
Recherche et filtres
Outils de recherche
🔍 Recherche textuelle
Trouvez rapidement un membre du personnel en tapant :
- • Par nom ou prénom
- • Par matricule
- • Par email
- • Par numéro de téléphone
🎯 Filtres avancés
Affinez votre recherche avec plusieurs critères :
- • Par fonction (Enseignant, Directeur, etc.)
- • Par département ou service
- • Par type de contrat (CDI, CDD, Stage)
- • Par statut (Actif, Inactif, En congé)
📥 Exporter les résultats
Exportez la liste filtrée aux formats :
Questions fréquentes
Comment modifier les informations d'un membre du personnel ?
Accédez au profil du membre du personnel, cliquez sur le bouton "Modifier" dans la section concernée, effectuez vos modifications puis enregistrez. Certaines informations sensibles nécessitent des permissions spéciales pour être modifiées.
Peut-on supprimer un dossier du personnel ?
Pour des raisons de conformité légale et de traçabilité, les dossiers du personnel ne sont jamais définitivement supprimés. Vous pouvez désactiver un dossier en changeant le statut à "Inactif". Le dossier reste archivé et consultable mais n'apparaît plus dans les listes actives.
Comment gérer les doublons ?
Si vous détectez un doublon, contactez votre administrateur système qui pourra fusionner les deux dossiers. Cette opération nécessite des permissions élevées car elle implique la fusion de données sensibles et doit être tracée pour l'audit.
Les membres du personnel peuvent-ils consulter leur propre dossier ?
Oui, chaque membre du personnel ayant un compte GO4SCHOOL peut consulter son propre dossier depuis son espace personnel. Il peut voir ses informations, ses documents, son historique de congés et d'absences. Certaines informations (notes d'évaluation internes, commentaires RH) peuvent être masquées selon la configuration.
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