Types de congés

Introduction

Les types de congés définissent les différentes catégories d'absences autorisées dans votre établissement. Chaque type possède ses propres règles d'acquisition, de déduction et de report. GO4SRH propose des types prédéfinis conformes à la législation, tout en vous permettant de créer des types personnalisés selon vos besoins.

Interface de gestion des types de congés

Points clés

Types prédéfinis conformes à la législation (congés payés, maladie, maternité, etc.)
Possibilité de créer des types personnalisés selon vos besoins spécifiques
Règles d'acquisition flexibles (mensuelle, annuelle, fixe, prorata)
Gestion du report de congés avec plafonds et dates limites
Activation/désactivation sans perte de données

Types de congés prédéfinis

GO4SRH inclut plusieurs types de congés préconfigurés et conformes aux législations en vigueur. Vous pouvez les utiliser tels quels ou les adapter à vos besoins.

Congés payés annuels

Congés légaux acquis progressivement tout au long de l'année.

Acquisition mensuelle automatique (généralement 2.5 jours/mois)
Report possible selon la législation
Déduction automatique lors de la validation
Gestion du solde restant et des jours acquis

Congés maladie

Absences pour raisons de santé avec justificatif médical.

Quota annuel ou illimité selon votre politique
Possibilité d'exiger un justificatif médical
Suivi séparé des congés maladie courts et longs
Comptabilisation dans les statistiques d'absences

Congés maternité/paternité

Congés légaux pour les événements familiaux.

Durées conformes à la législation
Attribution automatique selon le type d'événement
Documents justificatifs obligatoires
Non déductibles du solde de congés payés

Congés pour événements familiaux

Absences autorisées pour mariages, décès, etc.

Durées prédéfinies selon le type d'événement
Attribution ponctuelle sur demande
Documents justificatifs requis
Historique complet pour chaque employé

Congés de formation

Absences pour formation professionnelle.

Quota annuel configurable
Validation en deux étapes (hiérarchie + RH)
Suivi du plan de formation
Attestations de formation archivées

Congés sans solde

Absences exceptionnelles non rémunérées.

Aucune déduction du solde de congés payés
Validation obligatoire de la direction
Impact sur la rémunération visible
Durée maximale configurable

Créer un type de congé personnalisé

Suivez ces étapes pour créer un nouveau type de congé adapté à vos besoins spécifiques.

1

Accéder au formulaire

Rendez-vous dans RH → Paramètres → Types de congés et cliquez sur Nouveau type de congé.

2

Informations générales

Renseignez les informations de base du type de congé :

Nom : Intitulé du type (ex : Congé pour création d'entreprise)
Description : Explication détaillée de l'utilisation
Couleur : Couleur d'affichage dans les calendriers
Icône : Icône représentative (optionnel)

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Règles d'acquisition

Définissez comment les jours de congés sont acquis :

Mensuelle : Nombre de jours acquis chaque mois
Annuelle : Total de jours attribués au début de l'année
Fixe : Quota identique pour tous, quelle que soit la date d'embauche
Prorata : Calcul proportionnel selon la date d'arrivée

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Paramètres de déduction

Configurez la consommation des congés :

Unité de décompte : Jours ouvrés, jours ouvrables ou jours calendaires
Demi-journées : Autoriser ou non les demi-journées
Comptabilisation week-ends : Inclure ou exclure les samedis/dimanches
Jours fériés : Déduction ou non pendant les jours fériés

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Report et expiration

Gérez le report de congés non utilisés :

Report autorisé : Activer/désactiver le report sur l'année suivante
Plafond de report : Nombre maximum de jours reportables
Date limite d'utilisation : Échéance pour utiliser les jours reportés
Expiration automatique : Suppression des jours non utilisés

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Workflow de validation

Définissez le processus d'approbation :

Validation requise : Demandes soumises à approbation ou automatiques
Validateurs : Responsable hiérarchique, RH, direction
Validation en cascade : Ordre de validation si plusieurs niveaux
Documents justificatifs : Obligatoires, optionnels ou non requis

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Options avancées

Personnalisez davantage votre type de congé :

Disponibilité : Accessible à tous ou limité à certaines fonctions
Rémunération : Congés payés ou sans solde
Impact absences : Comptabiliser dans les statistiques d'absences
Notifications : Alertes automatiques aux validateurs et intéressés

Formulaire de création d'un type de congé

Bonne pratique

Testez votre nouveau type de congé sur un petit groupe avant de le déployer à tous les employés. Cela permet d'identifier d'éventuels ajustements nécessaires.

Règles d'acquisition des congés

Les règles d'acquisition déterminent comment et quand les employés accumulent leurs jours de congés. GO4SRH propose quatre modes d'acquisition flexibles.

Acquisition mensuelle

Les jours de congés sont crédités chaque mois automatiquement. Idéal pour les congés payés légaux.

Exemple : 2.5 jours/mois = 30 jours/an

Acquisition annuelle

Le quota complet est attribué en une fois au début de l'année de référence.

Exemple : 30 jours attribués le 1er janvier

Quota fixe

Tous les employés reçoivent le même nombre de jours, indépendamment de leur date d'embauche.

Exemple : 5 jours pour tous (congés pour événements familiaux)

Calcul au prorata

Le quota est calculé proportionnellement au temps de présence dans l'année.

Exemple : Arrivée en juillet = 15 jours au lieu de 30

Attention

Les modifications des règles d'acquisition ne s'appliquent qu'aux périodes futures. Les soldes déjà calculés ne sont pas recalculés automatiquement pour préserver l'historique.

Gestion du report de congés

Le report de congés permet aux employés de transférer leurs jours non utilisés sur l'année suivante, selon les règles que vous définissez.

Activation du report

Activez ou désactivez le report pour chaque type de congé individuellement. Certains types (maladie, maternité) ne peuvent généralement pas être reportés.

Plafond de report

Définissez le nombre maximum de jours reportables pour éviter une accumulation excessive. Les jours dépassant ce plafond sont perdus.

Date limite d'utilisation

Fixez une échéance pour l'utilisation des jours reportés (ex : 31 mars N+1). Après cette date, les jours restants expirent automatiquement.

Traçabilité complète

Le système conserve un historique détaillé de tous les reports : jours reportés, jours utilisés, jours expirés. Consultable à tout moment pour la conformité.

Conseil pratique

Informez régulièrement vos employés de leurs jours reportés et de la date limite pour les utiliser. GO4SRH peut envoyer des rappels automatiques.

Gérer les types de congés existants

Une fois vos types de congés créés, plusieurs actions sont disponibles pour les administrer efficacement.

✏️

Modifier un type

Cliquez sur le bouton d'édition pour ajuster les paramètres d'un type existant : règles d'acquisition, workflow, options avancées.

Important : Les modifications ne s'appliquent qu'aux nouvelles demandes. Les demandes en cours conservent les anciennes règles.

🔄

Activer/Désactiver

Désactivez temporairement un type de congé sans le supprimer. Les employés ne pourront plus faire de nouvelles demandes, mais l'historique est préservé.

Astuce : Utilisez cette fonction pour les congés saisonniers ou exceptionnels.

📊

Consulter les statistiques

Accédez aux statistiques d'utilisation de chaque type : nombre de demandes, jours consommés, tendances, employés concernés.

Analyse : Ces données vous aident à optimiser vos politiques de congés.

📋

Dupliquer un type

Créez rapidement un nouveau type basé sur un existant. Idéal pour créer des variantes avec des paramètres légèrement différents.

Gain de temps : Dupliquez puis ajustez plutôt que créer from scratch.

🗑️

Supprimer un type

Supprimez définitivement un type de congé. Attention : cette action est irréversible.

Sécurité : Impossible de supprimer un type ayant des demandes ou des soldes actifs.

📤

Exporter la configuration

Exportez la configuration de vos types de congés en Excel ou PDF pour documentation ou audit.

Documentation : Utile pour communiquer les politiques de congés aux employés.

Questions fréquentes

Puis-je modifier un type de congé en cours d'année ?

Oui, vous pouvez modifier un type de congé à tout moment. Cependant, les changements ne s'appliquent qu'aux nouvelles demandes et acquisitions futures.

Important : Les demandes déjà validées et les soldes existants ne sont pas recalculés pour préserver l'historique et la traçabilité.

Comment gérer des types de congés différents selon les fonctions ?

Vous pouvez restreindre la disponibilité d'un type de congé à certaines fonctions spécifiques :

Dans les paramètres du type, section "Disponibilité"
Cochez "Limiter à certaines fonctions"
Sélectionnez les fonctions autorisées
Seuls les employés de ces fonctions pourront demander ce type de congé

Cette fonctionnalité est utile pour les congés spécifiques comme les congés de formation pour enseignants ou les RTT pour le personnel administratif.

Que se passe-t-il si un employé change de fonction en cours d'année ?

Lorsqu'un employé change de fonction, le système gère automatiquement la transition :

Soldes existants : Les soldes déjà acquis sont conservés, même si le nouveau poste a des règles différentes
Nouvelles acquisitions : Calculées selon les règles de la nouvelle fonction à partir de la date de changement
Types spécifiques : Accès ajouté/retiré aux types limités à certaines fonctions
Historique : Toutes les transactions passées restent inchangées pour la traçabilité

Vous pouvez effectuer des ajustements manuels si nécessaire via la section "Soldes de congés".

Comment définir des acquisitions différentes selon l'ancienneté ?

GO4SRH permet de configurer des règles d'acquisition progressives basées sur l'ancienneté :

Dans le type de congé, activez l'option "Acquisition par paliers"
Définissez les paliers d'ancienneté (ex : 0-5 ans, 5-10 ans, 10+ ans)
Spécifiez le nombre de jours pour chaque palier (ex : 25, 27, 30 jours)
Le système applique automatiquement le bon palier selon la date d'embauche

Les changements de palier sont appliqués automatiquement lors des anniversaires de service.

Puis-je importer des soldes de congés depuis un autre système ?

Oui, lors de la migration vers GO4SRH, vous pouvez importer les soldes existants :

Préparez un fichier Excel avec les colonnes : employé, type de congé, solde
Allez dans RH → Soldes → Import de masse
Téléchargez le modèle Excel pour respecter le format requis
Importez votre fichier et validez les données
Le système créera les ajustements nécessaires avec commentaire "Solde initial"

Cette opération peut être effectuée type de congé par type de congé pour plus de contrôle.

Attention : Vérifiez attentivement les données avant l'import final. Nous recommandons de faire un test sur quelques employés d'abord.

Comment configurer des congés payés conformes à la législation camerounaise ?

Pour configurer des congés conformes au Code du Travail camerounais :

Acquisition : 2.5 jours par mois travaillé (30 jours ouvrables par an)
Période de référence : Du 1er janvier au 31 décembre
Report : Non autorisé (sauf cas exceptionnels avec accord)
Ancienneté : +2 jours après 15 ans, +4 jours après 20 ans, +6 jours après 25 ans

Le type "Congés payés annuels" prédéfini de GO4SRH est préconfigré avec ces paramètres. Vous pouvez l'ajuster si votre convention collective prévoit des règles différentes.

Prochaines étapes

Maintenant que vous maîtrisez la configuration des types de congés, explorez ces fonctionnalités complémentaires :

Besoin d'aide supplémentaire ?

Notre équipe support est disponible pour vous accompagner dans la configuration de vos types de congés. Contactez-nous à [email protected] ou consultez notre documentation complète.