Fonctions et postes
Gérez les fonctions et l'organigramme de votre établissement pour une organisation claire et structurée.
Introduction
Les fonctions définissent les différents postes et responsabilités au sein de votre établissement. Elles permettent de structurer l'organigramme, d'attribuer des permissions, et de faciliter la gestion du personnel (affectations, évaluations, congés, etc.).
À savoir
Chaque membre du personnel doit être rattaché à une fonction. Les fonctions peuvent être hiérarchisées pour refléter l'organigramme de l'établissement. Elles déterminent également les grilles d'évaluation applicables.
Créer une fonction
Étapes de création
-
1
Accéder au module
GO4SRH → Fonctions → Nouvelle fonction
-
2
Titre de la fonction
Indiquez le nom officiel de la fonction
Exemple : Enseignant(e) de MathématiquesExemple : Directeur(trice) Pédagogique -
3
Catégorie
Choisissez la catégorie appropriée
👨🏫Enseignement📋Administration👥Direction🔧Support -
4
Description (optionnel)
Décrivez les responsabilités et missions principales
"Assure l'enseignement des mathématiques auprès des élèves, prépare les cours et évaluations, participe aux réunions pédagogiques et assure le suivi individuel des élèves."
-
5
Département (optionnel)
Associez la fonction à un département si votre structure le nécessite
-
6
Enregistrer
Validez pour créer la fonction
Fonctions types
Le système propose des fonctions types courantes (Directeur, Enseignant, Comptable, etc.) que vous pouvez utiliser directement ou adapter à vos besoins. Cela accélère la configuration initiale de votre organigramme.
Hiérarchie des fonctions
La hiérarchie des fonctions structure l'organigramme et définit les relations de subordination.
Définir la hiérarchie
Fonction supérieure
Lors de la création ou modification d'une fonction, indiquez quelle est la fonction hiérarchiquement supérieure.
Exemple :
Enseignant(e) → Rapporte à → Directeur(trice) Pédagogique
Visualisation de l'organigramme
Le système génère automatiquement un organigramme visuel basé sur les relations hiérarchiques définies.
Impact de la hiérarchie
La hiérarchie détermine automatiquement : (1) Qui peut valider les demandes de congés, (2) Qui effectue les évaluations, (3) La cascade de notifications et d'approbations, (4) L'accès aux rapports et statistiques.
Permissions et rôles
Les fonctions peuvent être liées aux rôles du système GO4SCONFIG pour définir les permissions d'accès.
Associer un rôle à une fonction
Lors de la création d'un membre du personnel, vous pouvez lui attribuer un rôle d'accès au système en fonction de sa fonction.
Fonction → Rôle suggéré
Permissions par rôle
Les rôles déterminent ce que chaque utilisateur peut faire dans le système :
- • Consulter les données
- • Créer/Modifier/Supprimer
- • Valider les demandes
- • Accéder aux rapports
- • Configurer les paramètres
⚠️ La gestion des rôles et permissions se fait dans GO4SCONFIG → Rôles. Les fonctions RH sont simplement associées aux rôles pour faciliter l'attribution lors de la création de personnel.
Gérer les fonctions
✏️ Modifier une fonction
- 1. Cliquer sur le menu ⋮ de la fonction
- 2. Sélectionner "Modifier"
- 3. Apporter les modifications
- 4. Enregistrer les changements
💡 Les modifications de fonction affectent tous les membres du personnel ayant cette fonction
🗑️ Supprimer une fonction
- 1. Cliquer sur le menu ⋮ de la fonction
- 2. Sélectionner "Supprimer"
- 3. Confirmer la suppression
⚠️ Une fonction ne peut être supprimée que si aucun membre du personnel n'y est rattaché
📊 Statistiques
Pour chaque fonction, consultez :
- • Nombre de personnes affectées
- • Taux d'occupation (si effectif max défini)
- • Masse salariale totale
- • Taux d'absentéisme moyen
🔄 Réaffecter du personnel
Changez la fonction d'un membre :
- 1. Accéder au dossier du personnel
- 2. Modifier la fonction actuelle
- 3. Sélectionner la nouvelle fonction
- 4. Indiquer la date d'effet
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre fonction et rôle ?
La fonction est le poste occupé dans l'organigramme de l'établissement (Enseignant, Comptable, Directeur, etc.). Elle définit les responsabilités professionnelles. Le rôle est un profil d'accès au système informatique qui détermine ce que l'utilisateur peut faire dans GO4SCHOOL (consulter, créer, modifier, supprimer). Une même fonction peut avoir différents rôles selon les besoins.
Peut-on avoir plusieurs fonctions ?
Un membre du personnel a une fonction principale, mais peut avoir des responsabilités additionnelles. Par exemple, un enseignant peut également être "Coordonnateur de discipline". Le système permet d'ajouter des fonctions secondaires pour refléter ces responsabilités multiples et ajuster les grilles d'évaluation en conséquence.
Comment gérer les remplacements temporaires ?
Pour un remplacement temporaire, créez une fonction de type "Intérimaire" ou "Remplaçant" et affectez-y la personne pour la durée déterminée. Vous pouvez également utiliser les fonctions secondaires pour donner temporairement des responsabilités supplémentaires sans changer la fonction principale. L'historique des fonctions occupées est conservé automatiquement.
Les fonctions sont-elles partagées entre plusieurs écoles ?
Non, chaque école gère ses propres fonctions de manière indépendante. Même si deux écoles ont des fonctions avec le même nom (par exemple "Enseignant"), ce sont deux entités distinctes avec potentiellement des descriptions, hiérarchies ou permissions différentes. Cela permet à chaque école d'adapter sa structure à ses besoins spécifiques.
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