Statistiques et Tableau de bord
Visualisez et analysez les performances financières de votre établissement avec des statistiques en temps réel, des graphiques interactifs et des indicateurs clés de performance.
Actions rapides
Introduction
Le tableau de bord GO4SFEES fournit une vue d'ensemble complète de la situation financière de votre établissement. Les statistiques sont calculées en temps réel et affichées de manière claire et intuitive pour faciliter la prise de décision.
Accès au tableau de bord
Les statistiques sont accessibles directement sur la page principale des transactions financières via le menu GO4SFEES > Transactions.
Toutes les données affichées sont filtrées par année académique en cours et peuvent être comparées avec l'année précédente.
Statistiques générales
Les indicateurs clés fournissent une vue rapide de la santé financière de l'établissement.
Revenu total
Calcul:
Somme de toutes les transactions financières enregistrées pour les élèves inscrits dans l'année académique en cours.
Comparaison: Le pourcentage indique l'évolution par rapport à la même période de l'année précédente.
Taux de recouvrement
Formule:
Taux = (Revenu total / Total attendu) × 100
Élèves à jour
Définition:
Un élève est considéré "à jour" dès qu'il a effectué au moins une transaction durant l'année académique, même si tous ses frais ne sont pas entièrement payés.
Utilité: Cet indicateur permet d'identifier rapidement les élèves n'ayant effectué aucun paiement.
Échéances à venir
Prochaine échéance:
Source: Dates limites définies dans les tranches de paiement des frais configurés.
Statistiques par type de frais
Analysez les performances de recouvrement pour chaque type de frais scolaire.
Indicateurs par type
Frais de scolarité
Frais d'inscription
D'autres types de frais apparaîtront ici selon votre configuration (Examen, Transport, Cantine, Activités)
Couleurs des types de frais
Statistiques des méthodes de paiement
Visualisez la répartition des paiements par méthode et les soldes disponibles.
Distribution des paiements
Calcul: Pourcentage basé sur le nombre de transactions pour chaque méthode.
Soldes par méthode
Utilité: Ces soldes vous aident à identifier quelle méthode génère le plus de revenus.
Graphiques et visualisations
Les graphiques interactifs permettent de visualiser l'évolution des revenus dans le temps.
Évolution des revenus
Graphique d'évolution des revenus
Attendu vs Réalisé
Modes d'affichage disponibles
Par mois
Affiche les revenus pour chaque mois pédagogique de l'année académique (Septembre à Août)
Par trimestre
Affiche les revenus pour chaque trimestre configuré dans l'année académique
Année complète
Affiche le total pour l'année académique complète
Interprétation du graphique
- Ligne verte (Attendu): Montant total des paiements attendus pour chaque période basé sur les frais configurés
- Ligne bleue (Réalisé): Montant effectivement collecté via les transactions enregistrées
- Écart important: Indique un retard dans les paiements ou des frais non encore réglés
Alertes et notifications
Le système génère automatiquement des alertes pour vous aider à prendre des mesures proactives.
Échéance imminente
HAUTE PRIORITÉ[Nom du frais] - X jours restants
Frais d'examen
PRIORITÉ MOYENNEÉchéance le [Date]
Notifications envoyées
INFO0 rappels de paiement envoyés récemment
Fonctionnement des alertes
- Automatiques: Les alertes sont générées automatiquement en fonction des échéances configurées
- Proactives: Elles apparaissent 30 jours avant une échéance pour vous laisser le temps d'agir
- Prioritaires: Les alertes de haute priorité concernent les échéances dans moins de 7 jours
Transactions récentes
Les 10 dernières transactions sont affichées pour un suivi rapide de l'activité.
Dernières transactions
| Date | Élève | Classe | Type de frais | Montant | Méthode | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Aucune transaction enregistrée Les transactions apparaîtront ici dès qu'un paiement sera enregistré |
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Informations affichées
Bonnes pratiques
Suivi régulier
- Consultez le tableau de bord quotidiennement pour identifier les tendances
- Vérifiez le taux de recouvrement chaque semaine
- Analysez les graphiques mensuels pour anticiper les baisses
- Comparez avec l'année précédente pour évaluer la progression
Gestion des alertes
- Traitez les alertes de haute priorité immédiatement
- Envoyez des rappels aux parents 15 jours avant une échéance
- Suivez l'efficacité des notifications envoyées
- Contactez directement les parents des élèves concernés
Analyse des données
- Identifiez les types de frais avec les taux de recouvrement les plus faibles
- Analysez quelles méthodes de paiement sont préférées par les parents
- Étudiez les pics et creux de paiements pour planifier les relances
- Utilisez les données pour ajuster vos stratégies de recouvrement
Communication
- Partagez les statistiques globales avec l'administration
- Informez les parents sur le taux global de paiement (sans détails individuels)
- Utilisez les graphiques pour des présentations au conseil d'administration
- Communiquez les échéances importantes via tous les canaux disponibles
Points d'attention
- Évitez: De vous fier uniquement au revenu total sans regarder le taux de recouvrement
- Évitez: D'attendre la fin du mois pour analyser les statistiques
- Évitez: D'ignorer les alertes de priorité moyenne (elles deviendront critiques)
- Évitez: De comparer uniquement avec l'année précédente sans tenir compte des changements (effectifs, tarifs)
Questions fréquentes
Comment est calculé le taux de recouvrement ?
Le taux de recouvrement est calculé comme (Montant Total Payé / Montant Total Attendu) × 100. Il représente le pourcentage des frais attendus qui ont effectivement été collectés auprès des élèves pendant la période sélectionnée.
Puis-je exporter les statistiques vers Excel ou PDF ?
Oui, toutes les statistiques peuvent être exportées aux formats Excel ou PDF. Cherchez le bouton d'export en haut à droite de la page des statistiques. Vous pouvez choisir quelles sections inclure dans votre export et personnaliser la plage de dates.
Pourquoi mon taux de recouvrement est-il différent de l'année dernière ?
Les taux de recouvrement peuvent varier en raison de plusieurs facteurs : changements dans les effectifs, modifications de la structure des frais, conditions économiques affectant les familles, ou calendriers de paiement différents. Comparez les mêmes périodes et considérez ces variables lors de l'analyse des tendances.
À quelle fréquence les statistiques sont-elles mises à jour ?
Toutes les statistiques se mettent à jour en temps réel au fur et à mesure que les transactions sont enregistrées ou validées. Il n'y a aucun délai - dès qu'un paiement est traité, il se reflète immédiatement dans toutes les métriques, graphiques et rapports pertinents.
Puis-je voir les statistiques des années précédentes ?
Oui, vous pouvez consulter les statistiques de toute année académique précédente en la sélectionnant dans le filtre d'année académique en haut de la page. Les données historiques sont préservées et accessibles pour la comparaison et l'analyse des tendances.
