Configuration des frais

Introduction

Les paramètres des frais vous permettent de définir tous les types de frais applicables dans votre établissement, avec des montants spécifiques par cycle et par classe si nécessaire.

Vue d'ensemble

Cette page affiche tous les paramètres de frais configurés pour l'année académique en cours. Vous pouvez filtrer, modifier ou ajouter de nouveaux paramètres.

Types de frais disponibles

GO4SFEES propose plusieurs catégories de frais prédéfinies que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.

Frais de scolarité

Frais principaux facturés pour l'enseignement et la formation académique tout au long de l'année.

Frais d'inscription

Frais payés une fois lors de l'inscription de l'élève pour l'année scolaire.

Frais d'examen

Frais liés aux examens officiels et certifications.

Frais de transport

Frais pour le service de transport scolaire.

Frais de cantine

Frais pour les repas et services de restauration.

Activités extrascolaires

Frais pour les activités extrascolaires et clubs.

Filtres disponibles

Utilisez les filtres pour affiner l'affichage des paramètres de frais.

Année académique

Sélectionnez l'année académique pour afficher les frais correspondants

Cycle

Filtrez par cycle d'enseignement (Maternelle, Primaire, Secondaire, etc.)

Classe

Filtrez par classe spécifique

Gestion des paramètres

Vous pouvez créer, modifier ou supprimer des paramètres de frais selon vos besoins.

Attention - Paramètres verrouillés

Les paramètres de frais associés à des transactions existantes sont verrouillés et ne peuvent plus être modifiés pour maintenir l'intégrité des données financières.

Questions fréquentes

Puis-je modifier les paramètres de frais après l'inscription ?

Les paramètres de frais peuvent être modifiés avant l'enregistrement des transactions. Une fois que des transactions existent pour un paramètre de frais, celui-ci devient verrouillé pour maintenir l'intégrité des données. Vous pouvez créer de nouveaux paramètres de frais pour les périodes futures ou différents groupes d'élèves.

Comment créer des tranches de paiement ?

Accédez à Configuration des frais, sélectionnez le type de frais, et utilisez le constructeur de tranches pour diviser le montant total en plusieurs paiements. Vous pouvez spécifier le nombre de tranches, les montants et les dates d'échéance pour chaque période de tranche.

Différentes classes peuvent-elles avoir des frais différents ?

Oui, les paramètres de frais peuvent être configurés par niveau académique, cycle ou classe spécifique. Lors de la création d'un paramètre de frais, sélectionnez les filtres appropriés pour appliquer les frais uniquement aux groupes d'élèves ciblés. Cela permet une flexibilité complète dans votre structure de frais.

Que se passe-t-il si je modifie les frais en milieu d'année ?

Les changements de frais en milieu d'année n'affectent que les élèves qui n'ont pas encore été facturés. Les transactions déjà enregistrées restent inchangées. Pour ajuster les frais pour tous les élèves, vous devrez créer des transactions d'ajustement (positives ou négatives) pour refléter la différence.

Puis-je appliquer des réductions à des élèves spécifiques ?

Oui, des réductions peuvent être appliquées au niveau de la transaction lors de l'enregistrement des paiements. Vous pouvez offrir des réductions en pourcentage ou en montant fixe. Chaque réduction nécessite une raison à des fins d'audit et est clairement visible sur les reçus et rapports.