Tableau de bord Frais
Vue d'ensemble des revenus et statistiques financières pour un suivi optimal de vos finances.
Introduction
Le tableau de bord des frais offre une vision centralisée de toutes les activités financières de l'établissement. Il permet aux gestionnaires d'avoir un aperçu rapide des revenus, des paiements en attente, du taux de recouvrement et de la situation financière globale.
À savoir
Le tableau de bord se met à jour en temps réel et affiche les données de l'année académique en cours. Les statistiques peuvent être filtrées par période, cycle ou classe.
Vue d'ensemble
Le tableau de bord présente plusieurs sections clés qui vous donnent un aperçu instantané de la situation financière de votre établissement.
Indicateurs clés
Revenus totaux
Montant total des revenus encaissés pour la période sélectionnée
Taux de recouvrement
Pourcentage des frais collectés par rapport aux frais attendus
Élèves à jour
Nombre d'élèves ayant payé tous leurs frais
Les cartes d'indicateurs affichent les métriques essentielles pour suivre la santé financière de l'établissement.
Graphiques et statistiques
Le tableau de bord propose plusieurs visualisations pour analyser l'évolution financière.
Évolution des revenus
Graphique linéaire montrant l'évolution des revenus sur les derniers mois
Répartition par méthode de paiement
Distribution des paiements par méthode (Espèces, Mobile Money, Virement, etc.)
Actions rapides
Le tableau de bord propose des raccourcis vers les actions les plus fréquentes.
Nouvelle transaction
Enregistrer un nouveau paiement manuellement
Voir toutes les transactions
Accéder à la liste complète des transactions
Questions fréquentes
À quelle fréquence le tableau de bord est-il mis à jour ?
Le tableau de bord se met à jour en temps réel. Chaque fois qu'une nouvelle transaction est enregistrée ou validée, les métriques et statistiques sont automatiquement recalculées et affichées instantanément.
Puis-je exporter les données du tableau de bord ?
Oui, vous pouvez exporter les données du tableau de bord aux formats Excel ou PDF. Utilisez le bouton d'export situé en haut à droite du tableau de bord pour générer un rapport détaillé de toutes les métriques et statistiques.
Pourquoi je ne vois pas les données de tous les élèves ?
Le tableau de bord affiche par défaut uniquement les données de l'année académique en cours. Assurez-vous d'avoir sélectionné la bonne année académique dans les filtres en haut de la page. Vérifiez également que les élèves sont bien inscrits pour l'année en cours.
Comment est calculé le taux de recouvrement ?
Le taux de recouvrement est calculé en divisant le montant total des paiements reçus par le montant total des frais attendus pour tous les élèves inscrits, puis en multipliant par 100 pour obtenir un pourcentage. Formule : (Total Payé / Total Attendu) × 100.
Puis-je filtrer les données par année académique ?
Oui, vous pouvez filtrer toutes les données du tableau de bord par année académique, cycle ou classe spécifique. Utilisez les menus déroulants de filtrage en haut de la page pour personnaliser l'affichage et vous concentrer sur des segments spécifiques de votre population étudiante.
