Matières - GO4SCHOOL Documentation

Introduction

Les matières constituent le fondement de l'organisation pédagogique de votre établissement. Chaque matière représente une discipline enseignée et peut être configurée avec des caractéristiques spécifiques selon le cycle d'enseignement.

À savoir

Une matière est associée à un cycle d'enseignement (Maternelle, Primaire, Secondaire) et peut avoir un type spécifique (Obligatoire, Optionnelle, etc.). Elle peut également être organisée par catégorie pour faciliter la gestion.

Composants d'une matière

Clé de matière

Nom standardisé de la matière (Mathématiques, Français, etc.)

Cycle d'enseignement

Maternelle, Primaire, ou Secondaire

Type de matière

Obligatoire, Optionnelle, etc.

Créer une matière

Étape 1 : Accéder au module

1 Dans le menu latéral, cliquez sur GO4SBOOK
2 Sélectionnez Matières dans le sous-menu
3 Cliquez sur le bouton + Nouvelle matière

📸 Emplacement pour capture d'écran :
Liste des matières avec bouton "Nouvelle matière"

Étape 2 : Remplir le formulaire

1 Cycle d'enseignement

Sélectionnez d'abord le cycle d'enseignement (Maternelle, Primaire, ou Secondaire). Ce choix détermine les options disponibles pour les autres champs.

Exemple : Primaire

2 Clé de matière

Choisissez le nom standardisé de la matière dans la liste. Les options disponibles dépendent du cycle sélectionné.

Exemple : Mathématiques

3 Type de matière

Indiquez si la matière est obligatoire, optionnelle, ou d'un autre type selon votre organisation.

Exemple : Obligatoire

4 Catégorie (optionnel)

Associez la matière à une catégorie pour mieux organiser votre programme (Sciences, Langues, Arts, etc.).

Exemple : Sciences

5 Description (optionnel)

Ajoutez une description pour préciser le contenu ou les objectifs de la matière.

"Étude des nombres, du calcul, de la géométrie et de la résolution de problèmes mathématiques adaptés au niveau primaire."

Astuce

Les champs marqués avec un numéro dans un cercle vert sont obligatoires, ceux avec un cercle orange sont optionnels. Vous pouvez toujours modifier ces informations ultérieurement.

Comprendre les composants

📚 Clé de matière

La clé de matière est un nom standardisé qui assure la cohérence entre les différentes classes et années. Elle est liée à une icône et à des traductions multilingues.

Exemples de clés de matière :

• Mathématiques
• Français
• Sciences de la Vie et de la Terre (SVT)
• Éducation Physique et Sportive (EPS)
• Histoire-Géographie

🎓 Cycle d'enseignement

Le cycle définit le niveau d'enseignement et influence les matières disponibles et leur organisation.

🧸 Maternelle

Activités d'éveil, motricité, langage

📖 Primaire

Apprentissages fondamentaux

🎒 Secondaire

Disciplines spécialisées

🏷️ Type de matière

Le type de matière permet de classifier les disciplines selon leur statut dans le programme.

✅

Obligatoire

Matière requise pour tous les élèves du cycle

⭐

Optionnelle

Matière à choix selon les préférences de l'élève

Gérer les matières existantes

✏️ Modifier une matière

1. Cliquez sur le menu ⋮ de la matière
2. Sélectionnez "Modifier"
3. Apportez vos modifications
4. Cliquez sur "Enregistrer"

🗑️ Supprimer une matière

1. Cliquez sur le menu ⋮ de la matière
2. Sélectionnez "Supprimer"
3. Confirmez la suppression

⚠️ Une matière ne peut être supprimée que si elle n'est associée à aucun cours.

Rechercher et filtrer

Avec un grand nombre de matières, les fonctions de recherche et de filtrage facilitent la navigation.

🔍 Barre de recherche

Tapez le nom de la matière dans la barre de recherche pour trouver rapidement une discipline spécifique.

🎯 Filtrage par cycle

Utilisez le filtre "Cycle d'enseignement" pour afficher uniquement les matières d'un cycle particulier.

📸 Emplacement pour capture d'écran :
Barre de recherche et filtres de matières

Bonnes pratiques

Utilisez les clés standardisées

Privilégiez les clés de matières prédéfinies pour garantir la cohérence et bénéficier des icônes et traductions intégrées.

Organisez par catégories

Créez d'abord vos catégories de matières (Sciences, Langues, etc.) pour faciliter l'organisation et le filtrage.

Ajoutez des descriptions

Des descriptions claires aident les enseignants et administrateurs à comprendre le contenu et les objectifs de chaque matière.

Respectez le cycle d'enseignement

Assurez-vous de créer les matières dans le bon cycle pour garantir qu'elles seront disponibles pour les bonnes classes.

Vérifiez avant de supprimer

Avant de supprimer une matière, vérifiez qu'elle n'est pas utilisée dans des cours existants pour éviter les erreurs.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une clé de matière et une matière ?

La clé de matière est un modèle standardisé (par exemple "Mathématiques") qui définit le nom, l'icône et les traductions. Une matière est une instance de cette clé, configurée pour un cycle spécifique avec ses propres paramètres (type, catégorie, description). Vous pouvez avoir plusieurs matières basées sur la même clé mais pour différents cycles.

Puis-je modifier le cycle d'une matière après sa création ?

Non, le cycle d'enseignement ne peut pas être modifié après la création de la matière car il détermine les clés disponibles et influence l'organisation pédagogique. Si vous devez changer le cycle, créez une nouvelle matière et supprimez l'ancienne (si elle n'est pas utilisée dans des cours).

Pourquoi ne puis-je pas supprimer une matière ?

Une matière ne peut être supprimée si elle est associée à un ou plusieurs cours. Ceci garantit l'intégrité des données. Le message d'erreur vous indiquera combien de cours utilisent cette matière. Vous devez d'abord supprimer ou modifier ces cours avant de pouvoir supprimer la matière.

Comment organiser mes matières par domaine (Sciences, Langues, etc.) ?

Utilisez les catégories de matières ! Créez d'abord vos catégories (Sciences, Langues, Arts, etc.) dans la section "Catégories de matières", puis associez chaque matière à sa catégorie lors de la création ou modification. Cela facilite le filtrage et l'organisation de votre programme scolaire.

Les matières sont-elles partagées entre les écoles d'un même complexe ?

Non, chaque école gère ses propres matières de manière indépendante. Même si deux écoles utilisent la même clé de matière (par exemple "Mathématiques"), elles peuvent avoir des configurations différentes (catégories, descriptions, types). Cela permet à chaque école d'adapter son programme à ses besoins spécifiques.

Gérer les matières