Organiser par catégories
Structurez votre programme scolaire en regroupant les matières par domaines (Sciences, Langues, Arts, etc.).
Introduction
Les catégories de matières permettent d'organiser et de regrouper les disciplines enseignées selon leur domaine. Cette organisation facilite la navigation, l'administration du programme scolaire et la génération de bulletins structurés.
À savoir
Chaque catégorie est associée à un cycle d'enseignement spécifique (Maternelle, Primaire, Secondaire). Cela permet d'adapter l'organisation pédagogique aux besoins de chaque niveau.
Avantages des catégories
Organisation claire
Regroupement logique des disciplines par domaine
Filtrage facilité
Retrouvez rapidement les matières d'un domaine
Bulletins structurés
Présentation organisée des résultats par domaine
Créer une catégorie
Étapes de création
- 1 Dans le menu GO4SBOOK, cliquez sur Catégories de matières
- 2 Cliquez sur le bouton + Nouvelle catégorie
- 3 Remplissez le formulaire et enregistrez
📸 Emplacement pour capture d'écran :
Liste des catégories de matières
Champs du formulaire
1 Nom de la catégorie
Donnez un nom clair et descriptif à la catégorie.
Exemples : Sciences, Langues, Arts, Sports
2 Cycle d'enseignement
Sélectionnez le niveau d'enseignement concerné par cette catégorie.
Maternelle • Primaire • Secondaire
3 Description (optionnel)
Ajoutez une description pour préciser le contenu ou l'objectif de cette catégorie.
"Regroupe toutes les matières scientifiques : Mathématiques, Physique-Chimie, SVT, etc."
Conseil
Créez d'abord toutes vos catégories avant de créer les matières. Cela vous permettra d'associer immédiatement chaque matière à sa catégorie lors de sa création.
Exemples d'organisation
Voici des exemples de catégorisation courante selon les cycles d'enseignement :
Cycle Primaire
📖 Langues
- • Français
- • Anglais
- • Langue nationale
🔢 Mathématiques
- • Calcul
- • Géométrie
- • Problèmes
🌍 Éveil
- • Sciences
- • Histoire
- • Géographie
🎨 Arts & Sports
- • Dessin
- • Musique
- • EPS
Cycle Secondaire
📖 Langues
- • Français
- • Anglais
- • Espagnol
- • Allemand
🔬 Sciences
- • Mathématiques
- • Physique-Chimie
- • SVT
- • Informatique
📜 Sciences Humaines
- • Histoire-Géographie
- • Philosophie
- • ECM
🎨 Arts & Sports
- • Arts plastiques
- • Musique
- • EPS
Organisation personnalisée
Vous pouvez créer des catégories spécifiques à votre établissement selon vos besoins pédagogiques :
💼 Enseignement professionnel
Matières techniques et professionnelles
🌍 Langues vivantes
Regroupement de toutes les langues
🎯 Options
Matières optionnelles
Gérer les catégories
✏️ Modifier une catégorie
- 1. Accédez à la liste des catégories
- 2. Cliquez sur "Modifier" pour la catégorie concernée
- 3. Apportez vos modifications
- 4. Enregistrez les changements
💡 Les modifications s'appliquent immédiatement à toutes les matières de cette catégorie.
🗑️ Supprimer une catégorie
- 1. Vérifiez qu'aucune matière n'utilise cette catégorie
- 2. Cliquez sur "Supprimer"
- 3. Confirmez la suppression
⚠️ Vous devez d'abord retirer toutes les matières de la catégorie avant de pouvoir la supprimer.
Bonnes pratiques
Nommage cohérent
Utilisez des noms clairs et universellement compris (Sciences, Langues, Arts) plutôt que des acronymes ou abréviations.
Nombre limité de catégories
Privilégiez 4 à 6 catégories par cycle pour éviter une fragmentation excessive. Une organisation trop détaillée devient contre-productive.
Respect du cycle
Créez des catégories adaptées à chaque cycle. Les catégories du primaire doivent être différentes de celles du secondaire.
Utilisez les descriptions
Ajoutez une description pour clarifier le contenu de chaque catégorie, surtout pour les catégories personnalisées.
Planifiez avant de créer
Réfléchissez à votre structure complète avant de créer les catégories. Il est plus facile de tout planifier d'avance que de réorganiser ensuite.
Questions fréquentes
Une matière peut-elle appartenir à plusieurs catégories ?
Non, chaque matière ne peut appartenir qu'à une seule catégorie. Cette limitation garantit une organisation claire et évite les ambiguïtés dans les bulletins et rapports. Si une matière semble relever de plusieurs domaines, choisissez la catégorie la plus représentative ou créez une catégorie "Interdisciplinaire".
Que se passe-t-il si je modifie le nom d'une catégorie ?
Le changement de nom s'applique immédiatement partout où la catégorie est affichée : liste des matières, filtres, bulletins, etc. Toutes les matières associées à cette catégorie conservent leur lien, seul le nom d'affichage change. Il n'y a pas d'impact sur les données historiques ou les évaluations.
Est-il obligatoire d'assigner une catégorie à chaque matière ?
Non, la catégorie est optionnelle. Vous pouvez créer des matières sans les associer à une catégorie. Cependant, nous recommandons fortement d'utiliser les catégories pour bénéficier d'une meilleure organisation. Les matières sans catégorie apparaîtront dans une section "Non catégorisé" dans les bulletins.
Puis-je utiliser les mêmes catégories pour tous les cycles ?
Non, chaque catégorie est spécifique à un cycle d'enseignement. Même si vous souhaitez utiliser le même nom (par exemple "Sciences"), vous devez créer une catégorie "Sciences" pour le primaire et une autre pour le secondaire. Cette séparation permet d'adapter l'organisation aux spécificités de chaque niveau.
Combien de catégories puis-je créer ?
Il n'y a pas de limite technique au nombre de catégories, mais nous recommandons de rester entre 4 et 8 catégories par cycle pour une organisation optimale. Trop de catégories rendent la navigation complexe et diluent l'effet organisationnel. Concentrez-vous sur les grands domaines disciplinaires de votre programme.
Prochaines étapes
Maintenant que vos catégories sont créées, vous pouvez :
Commencez à taper pour rechercher dans la documentation
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