Gérer les évaluations
Créez, planifiez et gérez tous vos tests, examens et contrôles continus avec un système d'évaluation adapté à chaque cycle.
Introduction
Les évaluations sont au cœur du suivi pédagogique dans GO4SCHOOL. Elles permettent de mesurer les acquis des élèves à travers différents types de contrôles : devoirs, tests, examens, contrôles continus, etc.
À savoir
GO4SCHOOL propose des systèmes de notation adaptés à chaque cycle d'enseignement : notation par compétences pour le primaire, et notation chiffrée classique pour le secondaire. Le système s'adapte automatiquement selon la classe sélectionnée.
Types d'évaluations
Devoir surveillé
Évaluation en classe avec surveillance
Examen
Évaluation certificative ou de fin de période
Contrôle continu
Évaluation formative régulière
Créer une évaluation
La création d'une évaluation se fait en plusieurs étapes pour garantir une configuration complète et adaptée au cycle d'enseignement.
Informations générales
📚 Classe
Sélectionnez la classe concernée par l'évaluation.
Exemple : 6ème A
📖 Matière
Choisissez la matière à évaluer (la liste est filtrée selon la classe).
Exemple : Mathématiques - 6ème A
📅 Trimestre
Sélectionnez le trimestre auquel appartient l'évaluation.
Exemple : Trimestre 1
📆 Mois pédagogique (optionnel)
Pour un suivi plus granulaire, associez l'évaluation à un mois pédagogique spécifique.
Date et horaires
📅 Date de l'évaluation
Définissez la date à laquelle l'évaluation aura lieu.
⏰ Horaires
Précisez l'heure de début et de fin de l'évaluation.
Exemple : 08:00 - 10:00
Configuration de la notation
🏷️ Type d'évaluation
Choisissez le type selon la nature du contrôle.
Devoir surveillé • Examen • Contrôle continu • Oral • Pratique
📊 Échelle de notation
Définissez le barème (note sur 20, sur 10, etc.).
Exemple : 20 (note sur 20)
⚖️ Coefficient
Attribuez un coefficient pour pondérer l'évaluation.
Exemple : 2 (compte double)
📝 Titre et description
Donnez un titre explicite et ajoutez des instructions si nécessaire.
Compétences (Primaire uniquement)
Pour les classes du primaire, vous pouvez évaluer par compétences. Le système charge automatiquement les compétences associées à la matière sélectionnée.
Note : Les compétences sont définies au niveau de chaque cours. Vous pouvez sélectionner celles à évaluer et ajuster leur échelle de notation individuellement.
📸 Emplacement pour capture d'écran :
Sélection des compétences pour une évaluation primaire
Systèmes de notation
GO4SCHOOL propose deux systèmes de notation principaux qui s'adaptent automatiquement au cycle d'enseignement.
Notation par compétences
Utilisée pour le cycle primaire
Acquis / Expert
Compétence maîtrisée
En cours / Bon
En voie d'acquisition
Non acquis
Compétence non maîtrisée
💡 Vous pouvez personnaliser les seuils pour chaque niveau de compétence lors de la configuration de l'évaluation.
Notation chiffrée
Utilisée pour le cycle secondaire
Note sur 20
Système standard (0 à 20)
Note sur 10
Échelle réduite (0 à 10)
Personnalisée
Définissez votre propre échelle
💡 Le coefficient permet de pondérer l'importance de l'évaluation dans la moyenne générale.
Gérer les évaluations
📢 Publier une évaluation
Une fois l'évaluation créée, elle est en mode "brouillon". Pour que les élèves et parents puissent voir les notes, vous devez la publier.
- 1. Accédez aux détails de l'évaluation
- 2. Saisissez toutes les notes des élèves
- 3. Cliquez sur "Publier"
- 4. Les notes deviennent visibles
🔒 Dépublier une évaluation
Vous pouvez retirer temporairement une évaluation publiée pour effectuer des corrections.
- 1. Accédez à l'évaluation publiée
- 2. Cliquez sur "Dépublier"
- 3. Modifiez les notes si nécessaire
- 4. Republiez quand c'est prêt
✏️ Modifier une évaluation
Vous pouvez modifier les paramètres d'une évaluation tant qu'elle n'est pas publiée.
⚠️ La modification d'une évaluation publiée peut nécessiter de la dépublier d'abord.
🗑️ Supprimer une évaluation
La suppression d'une évaluation entraîne la perte définitive de toutes les notes associées.
⚠️ Cette action est irréversible. Assurez-vous de sauvegarder les données importantes avant de supprimer.
Vue calendrier
La vue calendrier offre une visualisation chronologique de toutes les évaluations planifiées, facilitant la gestion du planning pédagogique.
Fonctionnalités du calendrier
🎨 Codes couleur
🔍 Filtrage
Filtrez par date, classe, ou matière pour ne voir que les évaluations pertinentes.
📱 Responsive
Le calendrier s'adapte automatiquement à tous les écrans (desktop, tablette, mobile).
📸 Emplacement pour capture d'écran :
Vue calendrier des évaluations
Bonnes pratiques
Planifiez à l'avance
Créez vos évaluations au moins une semaine à l'avance pour donner le temps aux élèves de se préparer et éviter les surcharges.
Utilisez des titres explicites
Nommez vos évaluations de manière claire (ex: "DS1 - Algèbre", "Examen Trimestre 1") pour faciliter l'identification.
Vérifiez avant de publier
Relisez attentivement toutes les notes saisies avant de publier l'évaluation. Une fois publiée, les notes sont visibles par les parents.
Équilibrez les coefficients
Répartissez judicieusement les coefficients entre contrôles continus et examens pour refléter l'importance relative de chaque évaluation.
Utilisez la vue calendrier
Consultez régulièrement le calendrier pour éviter de surcharger les élèves avec trop d'évaluations en même temps.
Complétez les descriptions
Ajoutez des consignes ou le contenu à réviser dans la description pour mieux informer les élèves.
Questions fréquentes
Puis-je modifier une évaluation après l'avoir publiée ?
Oui, mais vous devrez d'abord dépublier l'évaluation. Cela masquera temporairement les notes aux parents et élèves. Effectuez vos modifications, puis republiez l'évaluation. Cette approche garantit que seules les données validées sont visibles.
Comment fonctionne le système de notation par compétences ?
Pour le cycle primaire, au lieu d'attribuer une note chiffrée, vous évaluez chaque compétence avec des niveaux (Acquis, En cours, Non acquis). Vous pouvez personnaliser les seuils de notation et sélectionner uniquement les compétences pertinentes pour l'évaluation. Cette approche permet un suivi plus détaillé et formatif des apprentissages.
Puis-je créer plusieurs évaluations le même jour ?
Oui, vous pouvez planifier plusieurs évaluations le même jour, pour différentes classes ou matières. Cependant, nous recommandons de consulter la vue calendrier pour éviter de surcharger les élèves. Le système vous alertera si vous planifiez plusieurs évaluations pour la même classe le même jour.
Que se passe-t-il si je supprime une évaluation publiée ?
La suppression d'une évaluation publiée entraîne la perte définitive de toutes les notes et données associées. Les moyennes des élèves seront automatiquement recalculées sans cette évaluation. Cette action est irréversible, donc assurez-vous d'exporter les données importantes avant de procéder à la suppression.
Comment choisir le bon coefficient pour une évaluation ?
Le coefficient détermine l'importance de l'évaluation dans la moyenne. Un coefficient de 1 est standard, 2 compte double, etc. En général : contrôles continus (coef 1), devoirs surveillés (coef 1-2), examens (coef 2-3). Assurez-vous que la somme des coefficients reflète l'importance relative que vous souhaitez donner à chaque type d'évaluation sur le trimestre.
Prochaines étapes
Maintenant que vous maîtrisez les évaluations, explorez ces fonctionnalités complémentaires :
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